Gremienbetreuung (m/w/x), Teilzeit (24-30 Stunden), unbefristet

Gremienbetreuung (m/w/x)

Teilzeit (24-30 Stunden), unbefristet

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Person für Gremienbetreuung

Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (ZT) ist als Interessensvertretung verpflichtet, die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen aktiv zu fördern und zu gestalten. ZT sind staatlich befugte und beeidete Architekt:innen und Zivilingenieur:innen, deren geistige Planungsdienstleistungen nicht selten über die Sicherheit von Menschen entscheiden. Die Bandbreite der Befugnisse von Ziviltechniker:innen reicht von Architektur und Bauwesen, über Vermessungswesen, Kulturtechnik und Wasserwirtschaft, Chemie, Physik, Raumplanung und Kreislaufwirtschaft bis hin zu Forstwirtschaft und Geographie. Politisch-strategische Ziele müssen koordinierend identifiziert und durch gezielte Öffentlichkeitsarbeit, Lobbying oder Stakeholder-Management verwirklicht werden.

Ihre Aufgaben:

• Die inhaltliche und administrative Betreuung von Gremien der Bundeskammer; diese umfasst:
  • Erstellen von Tagesordnungen in Abstimmung mit den zuständigen Funktionär:innen
  • Management der inhaltlichen Abstimmungen der Gremien
  • organisatorische, technische und thematische Vorbereitung der Sitzungen
  • die Protokollführung und -kontrolle sowie die Nachbereitung von Sitzungen
  • Führen des Schriftwechsels für Gremien
• Betreuung und Support von Funktionär:innen im Rahmen ihrer Tätigkeit für die Kammer
  • Schriftverkehr; Aufbereitung von Präsentationen und anderer Unterlagen
  • Stakeholdermanagement
  • Organisation von Klausuren und Veranstaltungen
  • Reiseorganisation; Location-Management, Dokumentation
• Die effiziente Umsetzung diverser Projekte, die in den betreuten Gremien erarbeitet werden:
  • Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Projektabwicklung in Abstimmung mit den Kolleg:innen und Funktionär:innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene akademische oder fachlich passende Ausbildung bzw Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
• Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie dem Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen aus Technik, E-Government, Digitalisierung, Baueinreichung, Wissenschaft, Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen abendlichen Arbeit während Gremiensitzungen oder Veranstaltungen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch
• Starkes Interesse an technischen Themen, Baukultur, Nachhaltigkeit usw.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und der Verwendung von Kommunikationstechnik (Videokonferenzen)
• Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten wird vorausgesetzt
• praktische Erfahrung in der Gremienbetreuung oder Erfahrung in der kommunalen Verwaltung sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Behörden und politischen Stakeholdern
• Emotionale Kompetenz, kompetenter Umgang mit Pressure-Groups und Stakeholdern
• Sprachliche Gewandtheit, seriöses und kompetentes Auftreten

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in unbefristeter, krisensicherer Anstellung
• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger, zentraler Lage Wiens
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Offene Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- (Vollzeitäquivalent)